To Do, Or not To Do? Фильтруем спам в ежедневнике!

Примерно три года назад я озаботился проблемой управления своим временем. Мне хотелось больше успевать, больше делать, больше зарабатывать. Сколько книг было прочитано и прослушано уже не помню, даже не смогу сходу назвать всех авторов, но это и не важно.

За эти три года работы над собой я действительно научился планировать время, стал более дисциплинированным, стал больше зарабатывать и больше успевать. Однако, я уверен, что это лишь начало пути, ведь прошло всего три года, мне сейчас 23, впереди еще вся жизнь, кто знает, какие еще открытия принесет будущее!

Но одним своим открытием я бы хотел сегодня поделиться

За три года я действительно стал лучше планировать свои дела и свое время. У меня появился настойщий органайзер (программа MyLife Organized) где в данный момент расписана буквальна вся жизнь, во всех сферах (я выделил пять: работа, здоровье, финансы, отношения и эмоции). Там огромное число задач, подзадач, проектов, зависимостей, дат, сроков, контекстов, мест, заметок…

Но меня смущало то, что за последние полгода я практически не продвинулся в работе, отношениях, не стал крепче физически, не заработал так много, как планировал. А мое эмоциональное состояние можно было охарактеризовать как подавленное, вероятнее всего именно из-за неудач в других сферах жизни. Как будто бы я достиг плато (термин, означающий застой прогресса в спорте).

Что было не так? Пришлось долго копаться в себе, но наконец ответ был найден! Я научился ставить цели, научился разбивать их на отдельные задачи и задачи на подзадачи, но я не научился «фильтровать  спам» в своем ежедневнике!

Спамом я данном случае я назвал задачи, выполнение которых не приблизит меня к моим большим целям. Нет, на первый взгляд это вполне необходимые задачи, вроде открытия нового сайта, который в перспективе принесет прибыль и приблизит меня к запланированному доходу.

Но открытие нового сайта требует времени, притом гораздо больше времени, чем развитие уже существующих сайтов, которые уже приносят доход. А ведь новый сайт нужно не только создать, но и раскрутить, вложить определенную сумму в это, и только потом он начнет приносить доход, который хоть и окупит вложенные деньги… но окупит ли он вложенное время?

К тому же, работая над новым проектом чаще всего нет времени думать о старом. Многие меня поймут: новый интересный проект затягивает с головой, хочется работать сутками, без перерыва!

Или еще один пример: развитие уже существующего сайта. Можно напланировать кучу фишек для него: редизайн, форум, новые разделы и направления… а окупится ли это все? Нет, не просто по деньгам, а по доходу за единицу времени, по сравнению с возможным доходом на единицу времени при развитии того, что имеется сейчас?

Вопросы очень хорошие, но готовых ответов на них никто не даст, это должны определить вы сами, трезво все оценив. Именно в этом и состояла проблема: я не мог трезво оценить, а нужно ли то или иное действие в моем ежедневнике. Я просто заполнял свое расписание на день, планировал дела, вписывал задачи. Эти задачи безусловно правильные и нужные, их несомненно нужно сделать, но в будущем, не сейчас!

«80% нашего результата зависит всего лишь от 20% наших усилий», эта фраза встречалась мне практически во всех книгах на тему личностного роста и развития, но только недавно я по-настоящему понял ее смысл! Оставшиеся 80% моих усилий давали лишь 20% результата! Выходит большая часть наших действий и большая часть нашего времени приносит несравнимо меньший доход и пользу. И от этого необходимо избавиться!

Что было сделано… а что не сделано

«80% усилий дают лишь 20% результата» – это обратное заключение из фразы «80% результата зависит лишь от 20% усилий», и для исправления этой ситуации я решил также действовать от обратного.

Я просто взял свой список «To Do» ежедневника и начал переносить пункты из него в другой список, который назвал «Not To Do»! Туда я переносил проекты, на которые у меня уйдет слишком много времени и которые принесут меньше денег, чем проекты, над которыми я уже работаю. Так же я поступил и с делами из других сфер жизни, на совершение которых уйдет много времени, а пользы в перспективе не так  много.

Естественно, все эти проекты и задачи не удалялись, просто я сделал так, чтобы они не мусолили постоянно глаза, не манили меня своей новизной, не отвлекали от уже существующего! Когда я добьюсь своих целей на год, на три года, на пять лет, и встанет проблема постановки новых целей, я безусловно вернусь к ним, но до тех пор, пока 80% моих результатов приносят 20% моих усилий, я даже не взгляну на них!

Прошло уже два месяца, как я «отфильтровал спам» в своем ежедневнике, и за это время было сделано больше, чем за предыдущие полгода! Доход подрос, да и чувствую я себя теперь вполне неплохо. Я по-преднему записываю в ежедневник новые задачи, но при этом стараюсь оценить, действительно ли выполнение этой задачи приблизит меня к моим целям, или я потрачу 80% своего времени, а получу за это лишь 20% результата. Плюс, я выделили время (раз в месяц) чтобы полностью пересмотреть свой список To Do, и возможно выкинуть из него парочку лишних пунктов.

Безусловно, в том или ином виде описанное мной присутствует в книгах по тайм-менеджменту, однакона мой взгляд ей уделяется незаслуженно мало внимания.

Трезво оцените свой ежедневник, так уж ли важны все записанные в нем дела? Действительно ли они приблизят вас к поставленным целям? Надеюсь, мой опыт планирования времени пригодится и вам!

Я обязательно продолжу тему, следите за публикациями ;)